借光”的学问 （上）

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解决好展会灯光问题着实重要。对灯光问题知之甚少可能会影响到展品的宣传，影响工作效率。以下将着重介绍一些展会上应该避免发生的问题。毕竟，在灯光策略上，知道该做什么的确很重要，但是知道不该做什么似乎更重要，这样就可以避免重大错误的发生。而且，避免了这样的错误，离成功就更近了一步。

交流问题 

  宾夕法尼亚州一家灯光设计公司-Fine Design Associates股份有限公司的主席兼灯光总设计师保罗·法恩表示，营销人员与灯光设计师缺少必要的交流是导致灯光设计失败的主要原因之一。他说，“展会的灯光不是一个单独的存在，它必须与展会图片，声效以及摆设等有机地结合起来。但是无论是改变展品材料还是整个营销计划，许多参展商都忘记与灯光设计师交流沟通。”

   “首先也是最重要的，就是要确保让灯光设计师了解自己最基本的营销策略，同时所做的每一项改变都要及时与灯光设计师交流沟通。”纽约的一家灯光服务公司…umination Production Services的主席兼首席灯光设计师肯尼思·法利说到。  “无论是设计灯光还是更新灯光设计，我都要预先知道展台上哪样产品、哪些信息以及哪个地方对参展商来说是最重要的。这样，我就可以正确地引导灯光了。”

   对于保罗·法恩来说，除了必要的营销策略信息，他还希望能够了解展台地面以及材料的任何改变，不管是多么微小的改变。比如，假设将做展示用的设备与灯光系统的相关设备放到一个地方时，就可能会引起通风问题，最终导致展示设备与灯光都失败。 

  展台上的其他改变并不需要相应地把整个灯光重新设计一遍，但是有时候一些小的改变的确会引起巨大的问题——尤其是当灯光设计师不知道这些改变的情况下，这样会导致额外的工作时间以及额外的费用开支等。其实，要解决这个问题很简单，只要一封小小的电子邮件就可以——在展会开始前，告知灯光设计师自己所做的任何改变。同时，要确保自己的灯光设计团队也是营销团队的一部分，这样更有助于灯光设计顺利进行。 

  灯光设计师知道的信息越多，越能够满足参展商需求，节省开支的机会就越大。因此，一定要与灯光设计师保持良好的交流与沟通。

“领导”问题 

  对于营销等信息，灯光设计团队知道得越多越好；但是对于灯光设计的负责事宜，则人数越少越好。  

 保罗·法恩表示，许多参展商由于没有明确建立灯光负责机制，未指明灯光设计团队的具体分工而承受着巨大的时间和金钱损失。

 “一个厨房早挤满了厨师，却没有一个明确的分工，这只会炖烂一锅汤。对于灯光设计来说，一定要有人具体负责相关的事宜，如设计、预算、设备等，不能让每一个人都有泛泛的权利，互相推脱责任，最终浪费时间和金钱，影响到灯光设计的效率。” 

  同时，如果没有明确的决策机制，展会现场可能会因为灯光问题影响效率。比如，产品设计师可能会突然要求调整灯光的角度以凸显自己设计的产品；或者营销人员会要求改变灯光设计来吸引观众的目光。如果所有的人都有权要求改变灯光设计的话，势必会导致不必要的人力资源浪费以及额外的开支，甚至会导致灯光设计初衷的改变。

   因此，在进行灯光设计之前，一定要指明公司中的某个人来负责整个灯光设计，并授权其做任何必要的改变，太多的负责人只会搞砸灯光设计。